Trong hoạt động tiêu chuẩn hóa sản xuất, các lĩnh vực của đời sống xã hội, việc chuẩn hóa các quy trình luôn là một vấn đề luôn được quan tâm. Hoạt động thư viện, thông tin cũng không nằm ngoài quy luật đó. Định chỉ mục là một quy trình xử lý nội dung tài liệu được áp dụng rộng rãi trong các thư viện và cơ quan thông tin nhằm tạo ra các điểm truy cập thông tin giúp cho người dùng tin có thể tra tìm tài liệu theo chủ đề và từ khóa.
Ban kỹ thuật tiêu chuẩn, Tiểu ban kỹ thuật tiêu chuẩn liên quan Thông tin và Tư liệu – Nhận dạng và mô tả của Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế sau khi tiến hành soát xétvào năm 2001, 2008 và đã bỏ phiếu tán thành vẫn tiếp tục sử dụng ISO 5963: 1985. Tính đến năm 2001, có 8 nước đã chấp nhận ISO 5963: 1985 làm tiêu chuẩn quốc gia. Một số nước chấp nhận ISO 5963: 1985 làm tiêu chuẩn quốc gia không có bổ sung hiệu chỉnh: Anh, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Đức, Bungari, Cộng hòa Séc, Nam Phi… Một số nước chấp nhận ISO 5963: 1985 làm tiêu chuẩn quốc gia có bổ sung, hiệu chỉnh: Ý, Nga…
Tổ chức tiêu chuẩn hóa Công hòa Liên bang Nga đã xây dựng và ban hành hai tiêu chuẩn quốc gia liên quan đến định chỉ mục tài liệu, bao gồm: GOST 7.59-2003 “Định chỉ mục tài liệu. Yêu cầu chung cho tổ chức và lập chỉ mục” và GOST 7.66-92 “Định chỉ mục tài liệu. Yêu cầu chung để phối hợp định chỉ mục. Tiêu chuẩn GOST 7.66-92 đã được xây dựng trên cơ sở chấp nhận ISO 5963-85 Tư liệu – Phương pháp phân tích tài liệu, xác định chủ đề và lựa chọn các thuật ngữ định chỉ mục.
Bộ Văn hóa, thể thao và Du lịch xây dựng Dự thảo tiêu chuẩn Thông tin và Tư liệu – Phương pháp phân tích tài liệu, xác định
chủ đề và lựa chọn các thuật ngữ định chỉ mục theo như file đính kèmAttachments_2014414. Đề nghị cá nhân, tổ chức góp ý kiến cho dự thảo tại đây http://tbt-mocst.vn/?page_id=67
